Besonderheiten der GmbH in Gründung
Die Gründung einer GmbH – egal ob zu operativen Geschäftszwecken oder für den Vermögensaufbau – ist ein komplexer Prozess.
Die Bezeichnung „GmbH in Gründung" zeigt an, dass sich eine GmbH noch im Gründungsprozess befindet. Während dieser Phase kannst du bereits wichtige Schritte unternehmen, wie zum Beispiel Verträge abschließen und dein Geschäftskonto eröffnen. Du haftest allerdings auch unbegrenzt persönlich.
Denn fertig gegründet ist deine GmbH nur mit der Eintragung ins Handelsregister. Erst dann profitierst du von der Haftungsbeschränkung und vollen Rechtsfähigkeit der GmbH.
Der Gründungsprozess: Von der Vorgründungsgesellschaft über die GmbH i.G. bis zur GmbH
Vorgründungsgesellschaft
Bereits wenn du entscheidest, eine GmbH zu gründen, bildest du automatisch eine Vorgründungsgesellschaft. Sie wird rechtlich wie eine Personengesellschaft behandelt und die Gesellschafter haften unbegrenzt persönlich. Ziel ist die Gründung der GmbH.
Notarielle Beurkundung / GmbH i.G. (Vorgesellschaft)
Mit der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrags entsteht die GmbH in Gründung (GmbH i.G.). Sie ist bereits teilrechtsfähig und kann im Rechtsverkehr auftreten. Die Gründer haften in dieser Phase noch persönlich für Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
Handelsregistereintragung / fertige GmbH
Mit der Eintragung ins Handelsregister wird aus der GmbH i.G. die vollständig rechtsfähige GmbH. Erst jetzt greift die Haftungsbeschränkung auf das Stammkapital, und die persönliche Haftung der Gesellschafter entfällt.
Die Vorstufe der GmbH in Gründung
Allein dein Beschluss eine GmbH zu gründen oder deine Verabredung zur Gründung mit anderen Gesellschafter löst die Bildung einer sogenannten Vorgründungsgesellschaft aus.
Rechtlich entspricht sie einer GbR, also einer Personengesellschaft, bei der du persönlich haftest. Die Vorgründungsgesellschaft dient dem Zweck der Vorbereitung deiner GmbH-Gründung.
Dazu gehören beispielsweise die Erarbeitung eines Gesellschaftszweckes, Absprachen bezüglich des Gesellschaftsvertrages oder die Planung der Stammkapitalaufteilung und -einbringung bei mehreren Gesellschafter.
Rechtsfähigkeit und Haftung der GmbH in Gründung
Nach der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrags entsteht die Vorgesellschaft (GmbH i.G.). Sie ist bereits teilrechtsfähig: Sie kann Verträge abschließen, Konten eröffnen und im Rechtsverkehr auftreten.
Allerdings haften die Gründer während dieser Phase noch persönlich und unbeschränkt für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Diese Haftung besteht, solange die GmbH noch nicht im Handelsregister eingetragen ist. Mit der Eintragung erlischt die persönliche Haftung, und es gilt die beschränkte Haftung auf das Stammkapital.
Erforderliche Unterlagen zur Kontoeröffnung einer GmbH in Gründung:
Notarieller Gesellschaftsvertrag
Ausweis / Reisepass aller Gesellschafter
Gesellschafterliste
Weitere Dokumente meist nach der Handelsregistereintragung
Die GmbH in Gründung: Der Weg zur GmbH
Obwohl die GmbH in Gründung noch nicht von den Haftungsvorteilen der GmbH profitiert, bringt sie bereits einige Rechte und Pflichten mit sich. So ist eine Vorgesellschaft schon grundbuch- und insolvenzfähig, muss die Bestellung eines Geschäftsführers und Einzahlung des Stammkapitals gewährleisten.
Letzteres erfolgt auf ein eigens für die GmbH in Gründung eröffnetes Geschäftskonto. Das Mindeststammkapital einer GmbH, auf das die Haftung beschränkt ist, beträgt 25.000 Euro.
Für die Eintragung ins Handelsregister muss das Stammkapital mindestens hälftig – also 12.500 Euro – vorliegen, darf also nicht vollständig in Verbindlichkeiten der Vor-GmbH gebunden sein.
Mit der Eintragung ins Handelsregister wird die GmbH in Gründung dann zur vollständig geschäftsfähigen GmbH.
Von der GmbH i.G. bis zur einsatzfähigen vermögensverwaltenden GmbH – gründe digital & mit Expertenunterstützung:
Auch wenn deine GmbH in Gründung nach der Handelsregistereintragung in die Organisationsform der GmbH übergegangen ist, bist du noch nicht am Ende deines Gründungsprozesses. Als nächstes solltest du deine Steuernummer beim Finanzamt beantragen, die du nach Erhalt bei etwaigen zuvor gestellten Rechnungen nachträgst.
Sollte deine GmbH nicht rein vermögensverwaltend sein, sondern ein operatives Geschäft haben, musst du jetzt die Gewerbeanmeldung vornehmen. Hinzu kommen noch die Eintragung ins Transparenzregister und die Beantragung deiner LEI-Nummer.
Wenn dir zwischen Vorgründungsgesellschaft, Gesellschaftsvertrag, Vor-GmbH und Co. jetzt der Kopf schwirrt, dann können wir dich beruhigen. Die erste Gründung ist für jeden eine Herausforderung. Mit professioneller Unterstützung wird dein Gründungsprozess jedoch zum Spaziergang. Mach dir keinen Stress und gründe mit FELSFO.
| Aufteilung | 1. Bestellung | 2. Vorbereitung | 3. Gründung | 4. Registrierungen | 5. Fertigstellung |
|---|---|---|---|---|---|
| Dauer | Tag deiner Bestellung | ca. 2 Wochen | ca. 1,5 Wochen | ca. 2 Wochen | ca. 1 Woche |
| Deine Aufgaben | Bestellformular ausfüllen | Dokumente digital unterschreiben / Termin beim Notar in deiner Nähe wahrnehmen | Termin beim Notar in deiner Nähe wahrnehmen | Eröffnung deines GmbH-Bankkontos und Einzahlung des Stammkapitals | Eröffnung eines Depots für deine GmbH |
| erledigt FELSFO für dich | Einrichtung deines FELSFO-Accounts | FELSFO prüft und bearbeitet deine Unterlagen / FELSFO erstellt alle Vertragsunterlagen und Gründungsdokumente für dich / FELSFO vereinbart deinen Wunschtermin beim Notar bei dir vor Ort | FELSFO besorgt die unterschriebenen Dokumente von deinem Notar / Weiterleitung an FELSFO Partner-Notar / FELSFO führt die notarielle Gründung deiner GmbH durch | FELSFO unterstützt dich bei der Kontoeröffnung bei Partnerbanken / FELSFO erstellt deine Eröffnungsbilanz / FELSFO trägt dich beim Handelsregister ein / FELSFO organisiert deine steuerliche Erfassung | FELSFO beantragt deine LEI-Registrierungsnummer / FELSFO trägt dich ins Transparenzregister ein / FELSFO überträgt und prüft alle Informationen und finalisiert deine Gründung |
| zeitliche Abhängigkeiten von Dritten | – | Notar bei dir vor Ort / IHK-Namensprüfung | FELSFO Partner-Notar | Bank (Kontoeröffnung) / Finanzamt / Amtsgericht | LEI-Lizenzgeber / Transparenzregister |
Schwierigkeiten bei der DIY-Gründung? Eine GmbH in Gründung auflösen
Gerade wenn du in der GmbH-Gründung noch unerfahren bist, kann im Gründungsprozess einiges schiefgehen.
Sollte deine Handelsregistereintragung scheitern, dann haften die Gründungsgesellschafter für die, nach Verbrauch des Stammkapitals übrig gebliebenen Verluste der GmbH in Gründung. Die Auflösung selbst erfolgt nach den Regeln der Liquidation einer GmbH.
Bei mehreren Gesellschafter erfolgt die Auflösung via Beschluss mit satzungsändernder Mehrheit. Bei einer Eine-Person-GmbH, wie dies bei Trading-GmbHs häufig der Fall ist, ist eine formelle Liquidation entbehrlich.
Mit der Eintragung ins Handelsregister wird die GmbH in Gründung dann zur vollständig geschäftsfähigen GmbH.
Du bist in guter Gesellschaft
Schon über 1.500 Kundinnen und Kunden haben ihre vermögensverwaltenden GmbHs mit uns gegründet, über 2.000 vertrauen bereits auf die Betreuung ihrer GmbH mit FELSFO.
Sehr gut organisiert bei FELSFO. Die eigene VV GmbH gegründet, mit Tipps zu welcher Bank und mit Online Unterschriften kein Papier hin und her senden. So mag ich das. Kann ich nur empfehlen.
Daniel
Gründer und Börsen-Trainer
Von der GmbH in Gründung zur GmbH – Fragen & Antworten
Kann eine GmbH in Gründung Verträge abschließen?
Ja, eine GmbH in Gründung (GmbH i.G.) ist bereits teilrechtsfähig und kann Verträge abschließen. Die handelnden Personen haften jedoch bis zur Eintragung ins Handelsregister persönlich für die eingegangenen Verbindlichkeiten. Nach der Eintragung gehen die Verbindlichkeiten auf die fertige GmbH über.
Wie lange befindet sich eine GmbH in Gründung?
Die GmbH muss bis zur Eintragung ins Handelsregister den Zusatz „in Gründung" tragen. Die Dauer dieser Phase hängt von der Bearbeitungszeit des Handelsregisters und den zuständigen Behörden ab. Mit FELSFO dauert der gesamte Gründungsprozess in der Regel etwa 5 bis 6 Wochen.
Wie schreibt man GmbH in Gründung?
Die GmbH in Gründung kann als „GmbH i.G." oder ausgeschrieben als „GmbH in Gründung" bezeichnet werden. Beide Schreibweisen sind gebräuchlich und rechtlich anerkannt. Im Geschäftsverkehr sollte der Zusatz „i.G." immer angegeben werden, solange die Eintragung ins Handelsregister noch nicht erfolgt ist.
Ist eine GmbH in Gründung schon geschäftsfähig?
Eine GmbH in Gründung ist teilrechtsfähig, aber noch nicht voll geschäftsfähig wie eine eingetragene GmbH. Sie kann bereits am Rechtsverkehr teilnehmen, Konten eröffnen und Verträge abschließen. Die volle Geschäftsfähigkeit und die Haftungsbeschränkung auf das Stammkapital entstehen erst mit der Handelsregistereintragung.
Ab wann gilt der Status „GmbH in Gründung"?
Der Status „GmbH in Gründung" beginnt mit der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrags. Ab diesem Zeitpunkt liegt die Vorgesellschaft (GmbH i.G.) vor. Vor der notariellen Beurkundung spricht man von der Vorgründungsgesellschaft, die rechtlich wie eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) behandelt wird.
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